電子發票相較紙本發票，除了可以減少開錯的機率外，更有助於帳務整理，但對即將開店的老闆們來說，申請電子發票是一件繁瑣的事，除了要提交各種文件外，要接洽哪些單位也容易讓人混亂，所以！客立樂幫大家整理了申請電子發票的流程，替店家解決卡關難題。

第一步：選擇發票開立方式

目前發票開立方式為以下三種，您可以自行選擇適合的方法

1.委託加值服務中心

由店家授權加值服務中心幫忙開立、接收電子發票，通常加值中心會協助您申請開通電子發票整合服務平台(大平台)帳號，這種方式建置成本較低，最適合中小型店家使用。

2.自建電子發票系統導入 Turnkey

店家自行建置電子發票系統，並導入財政部提供的Turnkey軟體，此方式交易資訊上傳的隱私度較高，但成本也相較其他三種方式高出許多，需由具備技術背景的IT人員開發執行，比較適合大企業、集團型公司。

3.WEB開立電子發票

若您只需要開立B2B發票，可以透過 工商憑證* 申請電子發票字軌，並註冊大平台帳號後，直接以web頁面開立、接收電子發票。
這種方式申請便利，但效率低、沒有辦法系統整合，容易有資料key錯的風險，且無法開立發票給一般消費者，較適合開立發票張數少、交易品項少的店家。

*工商憑證可視為公司的身分證，能夠辨識使用者身分，防止交易資料在傳輸過程中被竄改，最重要的是除了可以節省函文寄送時間，也能一併查詢、下載公司勞健保資料，只要進入工商憑證管理中心填寫申請書並上傳憑證申請資料，繳費成功後就可以等待正式申請文件了（每張工商憑證的使用年限為5年，超過年限的話要記得去更新喔！）

第二步：申請字軌  (使用「Turnkey上傳/接收發票」與「WEB開立電子發票」之店家須申請）

字軌就像是一本透明的發票本，在開立電子發票前一定要先申請字軌才有辦法開立，一般必須自行向國稅局提交「電子發票字軌號碼申請書」，而如果您是委託加值中心開立發票的話，他們會一併處理好。

第三步：開通使用

使用「Turnkey上傳/接收發票」與「WEB開立電子發票」的店家，待財政部開通電子發票整合服務平台帳號後，即可領取字軌配號，您只要將下載的字軌上傳到POS系統，就可以開始進行電子發票的開立、上傳與作廢；而委託加值中心開立電子發票的店家，只需要授權加值中心，他們協助匯入字軌後，您就可以開立發票了！

簡單幾個步驟完成電子發票申請，客立樂身為財政部認證的加值中心，可以協助您用最專業、高效率的態度搞定全部程序，搭配POS系統直接連動電子發票，每期自動匯入字軌、上傳資料到財政部，開立發票不再是頭痛繁雜的課題。

把重要的小事交給客立樂，讓我們一起在開店路上大步前進！